Новости  Акты  Бланки  Договор  Документы  Правила сайта  Контакты
 Топ 10 сегодня Топ 10 сегодня 
  
20.11.2015

Бланк трудовой книжки

» » Трудовая книжка Бланк трудовой книжки книжка Разбиваем статью на темы: Внимание! Если Вам понравился наш сайт, то вы можете добавить его в закладку вашего браузера. Трудовая книжка В соответствии с трудовым законодательством трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Бланк трудовой книжки настоящее время существуют трудовые книжки трех образцов: 1938, 1973 и 2003 годов. Трудовые книжки нового образца введены в действие с 1 января 2004 года. Все три вида трудовых книжек действительны и не требуют замены. При заключении лицо, поступающее на работу, обязано предъявить трудовую книжку работодателю, наряду бланк трудовой книжки паспортом и другими необходимыми документами за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. А бланк трудовой книжки делать, если у Вашего работника нет трудовой книжки? При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем Статья 65 Трудового Кодекса Российской Федерации. Так же в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку. При оформлении трудовой книжки работнику, имеющему стаж, в нее вносятся: а сведения об общем или непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами; б сведения о работе и награждении поощрениикоторые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи, не содержат полных сведений о работе в бланк трудовой книжки, в трудовую книжку вносятся только бланк трудовой книжки в этих документах сведения. Трудовая бланк трудовой книжки оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. Работа с трудовыми книжками начинается с момента оформления сотрудника. Заполнение трудовой книжки После решения всех организационных вопросов, связанных с ведением трудовых книжек, следует обратить внимание на особенности оформления и заполнения этого документа. Рассмотрим некоторые наиболее актуальные для практиков ситуации, связанные с заполнением трудовых книжек исправлением неправильных или неточных записей. Ошибки в титульном листе Одной из таких ситуаций является обнаружение в предъявленной работником трудовой книжке ошибочных записей в титульном листе, касающихся его фамилии, имени, отчества или даты рождения. При оформлении трудовой книжки впервые особенно важно, чтобы в титульный лист правильно были внесены фамилия, имя, отчество и дата рождения лица, поступающего на работу. Именно эти сведения важны для трудовой книжки как для документа, в котором не предусмотрено наличие фотографии. Именно по этим сведениям при сравнении их с паспортными данными работника будет определяться принадлежность трудовой книжки тому или иному. Нередко возникающие в этой ситуации ошибки создают в дальнейшем много проблем, как самим работникам, так и кадровикам. Каков порядок исправления неправильных записей в титульном листе трудовой книжки? Официального ответа на вопрос о внесении исправлений в титульный лист трудовой книжки нет. Этот вопрос бланк трудовой книжки рассмотрен ни в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв. Аналогично в Инструкции п. Это позволяет сделать вывод, что неверные записи в титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению. Значит, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене. Этот вывод подтверждается и п. Следует также отметить, что и в п. Следовательно, допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожить испорченный бланк. В ранее действовавшей инструкции по работе с трудовыми книжками приводилась форма акта об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них. В настоящее время форма такого акта официально не предусмотрена и определяется самим работодателем. И все же в реальной жизни нередки случаи предъявления работником давно оформленной трудовой книжки с незамеченной своевременно ошибкой в титульном листе. За неимением установленного порядка исправления такой ошибки можно посоветовать практикам поступить аналогично тому, как полагается действовать в ситуации, когда требуется внести изменение в запись о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника: одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы паспорт, свидетельство о рождении, заключении бланк трудовой книжки с указанием серии, номера и даты делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью. Применение печатей Удостоверение оттиском печати внесенных в трудовую книжку записей - еще один проблемный момент, требующий обсуждения. До внесения изменений и в Правилах п. Работодателей - физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями, по данному закону обязали вести трудовые книжки на каждого работника ранее они не имели права производить записи в трудовых книжках и оформлять книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Очевидно, что это создает определенные бланк трудовой книжки в работе отделов персонала. Вместо использования «своей» печати кадровики теперь должны каждый раз при увольнении работника обращаться к сотрудникам, которые отвечают за использование печати работодателя, т. Заметим также, что применение печатей всегда было тесно связано с полномочиями должностных лиц, и ставить оттиск печати организации особенно гербовой «на должность» рядового работника, отвечающего за ведение трудовых бланк трудовой книжки, безусловно, неверно, а передавать книжку на подпись руководителю организации практически нереально. Необходимо отметить и то, что принятые изменения привели к некоторым противоречиям, возникающим при сравнении норм об использовании печатей для удостоверения записей в трудовых книжках, включенных бланк трудовой книжки новый текст п. По Инструкции получается, что в титульном листе трудовой книжки и на внутренней стороне ее обложки может ставиться печать кадровой службы. В то же время при увольнении согласно Правилам надо ставить печать организации. Такое положение с применением печатей, конечно, недопустимо. В одном и том же документе, пусть и бланк трудовой книжки разных его частях, должна использоваться печать одного вида. В то же время это не означает полного отказа от использования печати кадровой службы. Оттиск этой печати по-прежнему следует проставлять на других документах, оформляемых в данном подразделении: на копиях трудовых книжек или выписках из них; на копиях других документов, с которыми работают кадровики бланк трудовой книжки, на копиях документов об образовании, помещаемых в личное дело работника ; на выдаваемых кадровой службой справках и т. Внесение сведений о работе Немало разночтений связано и с внесением записей в раздел трудовой книжки «Сведения о работе». Выделим некоторые ошибки, наиболее характерные для начинающих кадровиков, нередко постигающих порядок заполнения документов путем изучения записей, сделанных их предшественниками. Во многих трудовых книжках бланк трудовой книжки «Сведения о работе» при первичном заполнении до настоящего времени начинается со стандартной фразы «Стажа до поступления на работу не имел». Однако ни Правила, ни Инструкция не требуют внесения в трудовую книжку такой информации, т. В пункте 10 Правил содержится положение о необходимости точного соответствия всех вносимых в трудовую книжку записей тексту приказа распоряжения по личному составу. Это требование часто воспринимается практиками не вполне верно слишком буквально : бланк трудовой книжки трудовую книжку дословно вписывается содержание приказа, в т. Следует подчеркнуть, что внесение подобной информации в запись о приеме бланк трудовой книжки работу не предусмотрено п. Названная ошибка, видимо, происходит оттого, что не все работники, отвечающие за ведение трудовых книжек, правильно понимают, что именно в трудовой книжке должно точно соответствовать приказу. Для устранения этой ошибки надо уяснить, что в соответствии с п. Бланк трудовой книжки эта информация должна точно соответствовать приказу. Другие сведения из приказа: срок договора, срок испытания, режим работы, замещение другого работника и причина его отсутствия, условия оплаты труда, характер работы подвижной, разъездной, в пути и другое - не переносятся в трудовую книжку работника. Запись бланк трудовой книжки приеме на работу обязательно должна содержать информацию о квалификации работника п. Исключением из общего правила бланк трудовой книжки порядок внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу в том случае, когда работника пере водят на другую постоянную бланк трудовой книжки к другому работодателю. В данной ситуации недостаточно руководствоваться только п. Отметим, что в этом пункте Инструкции не сказано о необходимости обязательно давать название организации, из которой работник был уволен в порядке перевода, при внесении записи о приеме на работу, например: «Принята в отдел рекламы на должность бланк трудовой книжки в порядке перевода». Довольно распространенной ошибкой, особенно у индивидуальных предпринимателей, которые стали вести трудовые книжки работников только с 6 октября 2006 г. Это прямое нарушение п. Запись о работе по совместительству В нормативных актах недостаточно подробно раскрыт вопрос о порядке внесения в трудовую книжку записей о работе по совместительству. В Инструкции сказано, что они производятся по желанию работника по бланк трудовой книжки основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству п. Если работник приносит документ о работе по совместительству обычно справку с места работыкоторая началась после его приема на работу по основному месту в данную организацию, то в хронологическом порядке в трудовой книжке будут следовать записи о приеме на основную работу и на бланк трудовой книжки по совместительству. Однако работник может представить справку о работе по совместительству в любой момент времени «по желанию»а значит и тогда, когда он уже прекратил работу по совместительству, но вдруг пожелал все же иметь о ней сведения в своей трудовой книжке. В Инструкции ничего не сказано о каких-либо временных ограничениях для внесения таких записей, поэтому отказывать работнику в их внесении в трудовую книжку нет оснований. Как следует вносить запись о «бывшей» работе по совместительству? Специального указания по этому вопросу в Инструкции нет, значит нужно руководствоваться общим правилом: в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя а не бланк трудовой книжки внесения записи о работе по совместительству ; в графе 3 делается запись о принятии в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования; в графе 4 указывается наименование документа, на основании бланк трудовой книжки внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. Таким образом, строго соблюдая требование Инструкции, мы вынужденно нарушаем хронологическую последовательность вносимых записей: дата записи о приеме на основное место работы оказывается более поздней, чем дата приема на работу по совместительству и дата увольнения с этой работы в случае, когда работник «несвоевременно» обратился в кадровую службу с просьбой о внесении записи о работе по совместительству. Вкладыш в трудовую книжку В случае если в трудовой книжке бланк трудовой книжки все страницы одного из разделов, в нее следует вшить вкладыш. Между тем, несмотря на то, что вкладыш оформляется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка, при его заполнении возникает множество вопросов, которые автор и рассмотрела в статье. По наиболее бланк трудовой книжки моментам мы представляем вам комментарии бланк трудовой книжки Роструда. Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая бланк трудовой книжки. Тем не менее, при его заполнении возникает много вопросов, которые наша редакция часто получает от вас. Проанализировав запросы, мы подготовили бланк трудовой книжки, из которой вы узнаете, как правильно вшить вкладыш и поставить штамп о его выдаче, о порядке нумерации записей во вкладыше, что делать, если запись о работе попала не в тот раздел, и как поступить при смене бланк трудовой книжки сотрудника. Оформляем правильно Если бланк трудовой книжки трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку вшивается вкладыш п. Объем вкладыша «Сведения о работе» бланк трудовой книжки 9 разворотов, «Сведения о награждениях» — 8 разворотов. В соответствии с п. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша п. Причем в Правилах речь идет именно о штампе, т. Также в Правилах не указано конкретное место трудовой книжке, где следует поставить штамп со словами «Выдан вкладыш». При этом бланк трудовой книжки его проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки. Кроме того, в Правилах не указано конкретное место в трудовой книжке, куда следует бланк трудовой книжки вкладыш, и качество используемых при этом ниток. Обычно вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки. Отметим, что нумерация во вкладыше к трудовой книжке сквозная по каждому разделу и продолжает нумерацию, сделанную в трудовой книжке. Если запись о работе попала не в тот раздел При заполнении трудовой книжки весьма распространена следующая ошибка, допускаемая по невнимательности: часть записи, которая должна быть в разделе «Сведения о работе», вносят в раздел «Сведения о награждениях». Данная неточность возникает, когда раздел «Сведения о работе» полностью заполнен, и кадровики, перелистывая страничку трудовой книжки, не замечают, что пишут уже в другом разделе. Между тем в соответствии с п. При этом изменение записей производится путем признания их бланк трудовой книжки и внесения правильных записей. Соответственно, в нашем случае следует запись, ошибочно попавшую в раздел «Сведения о награждениях», признать недействительной. Далее надо оформить вкладыш к трудовой книжке, где в разделе «Сведения о работе» оформляется нужная запись. Если у работника изменилась фамилия Зачастую кадровики теряются, как поступить в следующей ситуации: у сотрудницы в связи с бланк трудовой книжки изменилась бланк трудовой книжки, при этом в трудовой книжке уже вшит вкладыш. Возникает вопрос: указанные изменения можно сделать только в трудовой книжке либо их следует внести и во вкладыш? Учёт трудовых книжек С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и бланк трудовой книжки в нее, согласно пункту 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек в организациях ведутся: а ; б. Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации. В приходно-расходную книгу бухгалтер бланк трудовой книжки, когда, у кого, в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были куплены трудовые книжки и вкладыши. Кроме того, в книге отражается когда, кому Рассмотрим на примере порядок заполнения приходно-расходной бланк трудовой книжки. Выдача трудовой книжки При увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы бланк трудовой книжки данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации кадровой службы и подписью самого работника за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил. Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке бланк трудовой книжки в составе Российской Федерации, заверяются оба текста. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения последний день работы его трудовую книжку с внесенной в бланк трудовой книжки записью об увольнении. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения прекращения трудового договора в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника прекращении трудового договора издается приказ распоряжение работодателя, а также вносится запись в трудовую бланк трудовой книжки. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами. В бланк трудовой книжки если в день увольнения работника прекращения трудового договора выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника, либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. Перевод трудовой книжки Перевод трудовой книжки не всегда является обязательным требованием при подаче документов в различные иностранные учреждения. Иногда копию трудовой вполне может заменить справка с работы. Но если у Вас все же потребовали данный документ с переводом, отнеситесь к этому с должным вниманием. Это только на первый взгляд кажется, что перевести трудовую книжку очень легко, и справится с этой задачей может даже непрофессионал. На самом деле такой перевод таит в себе немало трудностей. Во-первых, как вы сами понимаете, все записи в трудовой книжке сделаны от руки, поэтому, доверив перевод трудовой книжки неопытному переводчику, вы рискуете получить совсем не то, что ожидали. Он может или просто не разобрать некоторые слова, или неправильно понять что-то, что повлечет за собой ошибки в переводе или пропуски, из-за которых абсолютно теряется смысл. Бланк трудовой книжки, для трудовых книжек характерно использование различных аббревиатур бланк трудовой книжки сокращений, которые так же довольно часто становятся «головной болью» переводчика. И если аббревиатуры при переводе трудовой книжки еще можно попытаться найти в Интернете, то сокращения, которые зачастую самостоятельно «изобретает» работник отдела кадров, при отсутствии бланк трудовой книжки способны поставить в тупик не одного переводчика. Не стоит также забывать о необходимости соблюдения хотя бы элементарного форматирования, которое ошибочно кажется для неспециалиста потерей времени. Кроме того, как правило, недостаточно просто перевести трудовую книжку, ее нужно еще и нотариально заверить, и тут уже без помощи дипломированного бланк трудовой книжки и услуг нотариальной конторы вы обойтись не сможете. Поэтому мы предлагаем доверить перевод трудовой книжки нашему бюро переводов, чтобы быть уверенными, что вы получите качественный результат, и что данный перевод можно будет подать в любое иностранное учреждение, не волнуясь ни о качестве перевода, ни о бланк трудовой книжки, правильно ли он оформлен. Наши специалисты постоянно сталкиваются с подобного рода заказами, поэтому без труда справятся с этой задачей. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. Постановлением Правительства РФ N 225 Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель за исключением работодателей - физических бланк трудовой книжки, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. Работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Работодатель - физическое лицо, бланк трудовой книжки являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, бланк трудовой книжки также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за в работе. Сведения бланк трудовой книжки взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда является увольнение. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее бланк трудовой книжки рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. Ведение трудовых книжек 8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике: а. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую бланк трудовой книжки. Форма личной карточки бланк трудовой книжки Федеральной службой государственной статистики. Трудовая книжка заполняется бланк трудовой книжки порядке, утверждаемом Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации бланк трудовой книжки иного федерального закона. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон пункты 4 и 10 этой статьив трудовую книжку вносится запись об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой бланк трудовой книжки соответствующий пункт части первой указанной статьи. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного бланк трудовой книжки закона. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать какой деятельностью лишен права заниматься. Сведения о работе по совместительству об увольнении с этой работы по желанию бланк трудовой книжки вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В трудовую книжку бланк трудовой книжки месту работы также вносится с бланк трудовой книжки соответствующих документов запись: а. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку бланк трудовой книжки, освобожденных бланк трудовой книжки работы должности в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением кустановленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением определением о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по бланк трудовой книжки заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без бланк трудовой книжки, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами. В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные бланк трудовой книжки без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел. При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении поощрении за трудовые заслуги: а. Записи о премиях, предусмотренных или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. Внесение изменений исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки 26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае бланк трудовой книжки такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 бланк трудовой книжки Правил. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их бланк трудовой книжки и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника переводе на другую постоянную работу в случае признания увольнения перевода незаконным. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в бланк трудовой книжки вносятся: а. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой бланк трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка вкладыш пришла в негодность обгорела, порвана, испачкана и т. При массовой утрате работодателем бланк трудовой книжки книжек работников бланк трудовой книжки результате чрезвычайных ситуаций экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других бланк трудовой книжки организаций. Установление факта работы, сведений о профессии должности и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т. Если работник до поступления к данному работодателю бланк трудовой книжки работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия должность и продолжительность трудового стажа работника. Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки. Бланк трудовой книжки случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на бланк трудовой книжки свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке. Выдача трудовой книжки при увольнении прекращении трудового договора 35. При увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и бланк трудовой книжки самого работника за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил. Если трудовая книжка бланк трудовой книжки на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения последний день работы его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении бланк трудовой книжки трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения прекращения трудового договора в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника прекращении трудового договора издается приказ распоряжение работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами. В бланк трудовой книжки если в день увольнения работника прекращения трудового договора выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника, либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления бланк трудовой книжки освобождается от ответственности бланк трудовой книжки задержку выдачи работнику трудовой книжки. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. Вкладыш в трудовую книжку 38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из бланк трудовой книжки, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша. Учет и хранение трудовых книжек 40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой бланк трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся: а. Бланк трудовой книжки указанных книг утверждаются Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при бланк трудовой книжки на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. Бланк трудовой книжки получении трудовой книжки в связи бланк трудовой книжки увольнением работник расписывается в личной карточке бланк трудовой книжки в книге учета движения бланк трудовой книжки книжек и вкладышей в них. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и бланк трудовой книжки суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек 45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек бланк трудовой книжки вкладышей в них возлагается на работодателя. Бланк трудовой книжки за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей 46. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, бланк трудовой книжки исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в бланк трудовой книжки их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. Совместительство в трудовой книжке По общему правилу, работа по совместительству не отражается в трудовой книжке. Ведь согласно статье 66 ТК РФ, чтобы запись о совместительстве попала в трудовую книжку, работник должен проявить инициативу. Для этого он должен принести своему основному работодателю трудовой договор о работе по совместительству и заверенный работодателем - «совместителем» приказ о приеме на работу. Кроме того, он бланк трудовой книжки написать заявление с просьбой внести данные сведения в трудовую книжку. Однако сам порядок внесения такой записи в законодательстве прописан очень скупо последний абзац п. А дальнейшая судьба данной записи при увольнении сотрудника с основной работы вообще покрыта туманом. Поэтому мы рекомендуем бланк трудовой книжки в трудовую книжку запись о совместительстве только в случае, если сотрудник очень настаивает на этом. И предварительно работнику надо объяснить, что у него могут быть проблемы с трудоустройством на другую работу, поскольку бланк трудовой книжки увольнении от основного работодателя запись о работе по совместительству «закрыта» не будет. Прочие вопросы Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. На практике значение трудовой книжки сложно переоценить, поскольку ее наличие и правильное оформление зачастую затрагивает интересы не только работника ее владельцано и работодателя. Причем обязанность по ведению оформлению трудовых книжек бланк трудовой книжки как на организации, так и на индивидуальных бланк трудовой книжки независимо от того, какой режим налогообложения они применяют - общий или в виде ЕНВД. Рассмотрим наиболее важные моменты оформления и ведения трудовой книжки, с которыми могут столкнуться бухгалтер или сотрудник кадровой службы. Законодательные нормы Обязанность по ведению трудовых книжек наступает у работодателя только в отношении тех сотрудников, которые проработали у него свыше 5 дней, и работа у данного работодателя для них является основной абз. Действующая форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ N 225. При оформлении, ведении, хранении трудовых книжек работодателю помимо ТК РФ следует руководствоваться: - Правилами ведения и хранения трудовых книжек далее - Правила ; - Инструкцией по заполнению трудовых книжек далее - Инструкция. Так, в соответствии с п. Трудовая книжка с чистого листа Если сотрудник трудоустраивается бланк трудовой книжки работу впервые трудовой стаж и трудовая книжка отсутствуютто в течение недели после приема на работу работодатель в присутствии работника должен оформить ему трудовую бланк трудовой книжки, в обязательном порядке потребовав от сотрудника заявление об ее оформлении, по причине первого трудоустройства, например. Данная обязанность вытекает из ст. При оформлении трудовой книжки новому сотруднику бланк трудовой книжки должен использовать свой бланк даже в том случае, если первый предъявит чистый бланк трудовой книжки с просьбой его заполнить. Дело в том, что работодатель вправе приобретать бланки только у распространителей или изготовителя на основании соответствующего договора п. В роли распространителей бланков могут выступать только юридические лица индивидуальные предприниматели, отвечающие требованиям изготовителя - объединения "Гознак" Минфина России. Нарушение вышеприведенных норм, а именно использование при оформлении бланка бланк трудовой книжки книжки сотрудника, может стать основанием для привлечения работодателя к за в сфере бланк трудовой книжки ст. Также следует учитывать, что предложенный сотрудником бланк трудовой книжки может быть поддельным. Заполняем титульный лист Оформление трудовой книжки начинается с заполнения титульного листа, в котором указывают: - фамилию, имя, отчество и дату рождения работника; - образование. Если обучение не закончено, то соответствующую запись в титульном листе трудовой книжки можно сделать на основании таких документов, как студенческий билет, зачетная книжка, справка образовательного учреждения и т. Данная графа заполняется на основании документов о квалификации или наличии специальных знаний. Данные, внесенные в титульный лист трудовой книжки, работник после проверки заверяет своей подписью п. В свою очередь, ответственный за ведение трудовых книжек также заверяет титульный лист своей подписью и проставляет печать организации, в которой впервые заполняется трудовая книжка. Сотрудник кадровой службы может спросить: в каких случаях наименование должности в трудовой книжке должно совпадать с ее наименованием, закрепленным в справочниках, утверждаемых в установленном Постановлением Правительства РФ N 787 порядке? По нашему мнению, при оформлении трудовой книжки следует придерживаться наименований должностей, указанных в справочнике, однако в обязательном порядке руководствоваться им нужно, когда выполнение работы связано с предоставлением компенсаций или льгот. Изменяем сведения в титульном листе Если персональные данные сотрудника Бланк трудовой книжки изменения персональных данных должны быть зафиксированы в трудовой книжке сотрудника путем внесения в ее титульный лист новых сведений. При этом устаревшая запись зачеркивается одной чертой, а рядом сверху или сбоку делается новая. Причем зачеркнутая запись должна легко читаться. Ссылки на соответствующие документы делают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью работодателя или специально уполномоченного им лица работник отдела кадров и печатью организации или печатью кадровой службы. Если изменения персональных данных касаются получения нового образования, профессии, специальности, то согласно п. Зачеркивания в этом случае не допускаются. Если данные об образовании, профессии или специальности в трудовой книжке по каким-либо причинам отсутствуют, то работник кадровой службы заполняет пустые строки. Многие эксперты, работники кадровых бланк трудовой книжки считают, что в случае дополнения ранее внесенных сведений об образовании, профессии или специальности в трудовой книжке надо делать ссылку на соответствующий документ и аналогично с записью об изменении фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника разместить ее на внутренней стороне обложки. Однако Правилами и Инструкцией данное требование не предусмотрено, а из-за небольших размеров трудовой бланк трудовой книжки сделать это довольно проблематично, бланк трудовой книжки порой и невозможно. Нужно ли вносить сведения об учебе и службе в армии? Если устраивается в организацию или к индивидуальному предпринимателю по окончании вуза, то вносить в трудовую книжку сведения об учебе не надо, так как действующими нормативно-правовыми актами, в бланк трудовой книжки Правилами, это не установлено. Вместе с тем если обучение сотрудника связано с повышением квалификации на курсах в школахто об этом в трудовой книжке со ссылкой на подтверждающие документы делается соответствующая запись пп. После такого обучения новая квалификация, как правило, не присваивается, а выдается Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации или Свидетельство о повышении квалификации, формы которых утверждены Постановлением Госкомвуза России N 13 и являются основанием для внесения записи в трудовую книжку. Причем, как считает автор, сведения о времени обучения на бланк трудовой книжки в школах по повышению квалификации следует вносить в раздел "Сведения о работе" трудовой книжки отдельной строкой с указанием даты, бланк трудовой книжки и наименования документа, подтверждающего повышение квалификации. Также если перед трудоустройством сотрудник исполнял воинскую обязанность - проходил военную службу в Вооруженных Силах в соответствии с Федеральным законом N 53-ФЗ, то в трудовой книжке следует отразить сведения о времени службы. Данное правило распространяется и на сотрудников, служивших в таможенных органах, органах внутренних дел, налоговой полиции, а также в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ. Требуем трудовую книжку При трудоустройстве сотрудника с опытом работы помимо документов, необходимых для оформления трудового договора, нужна трудовая книжка, подтверждающая его стаж опыт работы. В случае отказа в ее бланк трудовой книжки работодатель обязан потребовать от сотрудника письменное заявление об оформлении новой трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия см. В данном случае заявление может быть следующее: "В связи с потерей трудовой книжки прошу оформить мне новую трудовую книжку". При этом записи в трудовой книжке о предыдущей работе сотрудник кадровой службы по новому месту работы делать не вправе. Вместе с тем оформлять бланк трудовой книжки трудовые книжки не всегда выгодно. Так, уволенный с предыдущего места работы за пьянство или прогулы пп. Что делать, если есть подозрения на "нечистое" прошлое сотрудника? Упор в этом случае необходимо сделать именно на отсутствие трудовой книжки и, как следствие, стажа опыта работы - объяснить "хулигану", что по деловым качествам он уступает бланк трудовой книжки кандидатам, претендующим на данную должность. При необходимости отказ следует оформить в письменной форме. Поэтому, если работник заинтересован в новом месте работы, он может восстановить трудовую книжку, обратившись бланк трудовой книжки заявлением по последнему месту работы, где ему должны выдать ее дубликат не позднее 15 дней со дня получения заявления п. Трудовая книжка представлена Если сотрудник представил книжку для подтверждения трудового стажа, то ее оформление новый работодатель начнет с раздела "Сведения о работе". В графе 3 данного раздела в качестве заголовка нужно указать полное, а также сокращенное при его наличии наименование организации п. В бланк трудовой книжки с этим наименование бланк трудовой книжки в трудовой книжке должно быть указано в соответствии с учредительными документами. При этом сокращенное наименование указывается при условии, если оно предусмотрено нормативно-правовыми актами и закреплено в учредительных документах организации. Так, в силу п. При этом в первом случае указывается полное наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью". Во втором - полное или сокращенное наименование общества и слова "с ограниченной ответственностью" или "ООО". Указывать в трудовой книжке только сокращенное наименование организации неправомерно. Если работодателем является индивидуальный предприниматель, то в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка без номера указывается полное наименование индивидуального предпринимателя с указанием фамилии, имени и отчества, а также сокращенное наименование при его наличии. Для ориентира сотрудники Федеральной службы по труду и занятости в Письме N 4414-6 советуют использовать для этих целей записи, имеющиеся в свидетельстве на право занятия. Далее работник кадровой службы под заголовком в графе 1 проставляет порядковый номер вносимой записи и в графе 2 указывает дату приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности работыспециальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Если книжка старого образца. Нередко новый сотрудник при трудоустройстве предъявляет книжку, подтверждающую трудовой бланк трудовой книжки, старого образца - 1973 г. В связи с этим могут возникнуть следующие вопросы: действительна ли данная книжка? Трудовые книжки бланк трудовой книжки г. Следовательно, при трудоустройстве нового сотрудника работодатель обязан принять трудовую книжку образца 1973 г. Причем при ее оформлении он должен руководствоваться Правилами и Инструкцией. Если в трудовой книжке старого образца не осталось свободного места для записей, то сотрудник кадровой службы должен оформить вкладыш в трудовую книжку на новом бланке - 2004 г. При выдаче вкладыша в трудовую книжку необходимо поставить штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указать его серию и номер п. Обратите внимание: вкладыш бланк трудовой книжки быть вшит и оформлен работодателем только в том случае, если в трудовой книжке, независимо бланк трудовой книжки того, какого она бланк трудовой книжки - 1973 или 2004, заполнены все страницы одного из разделов. Иначе бланк трудовой книжки работников отдела кадров например, вшивание вкладыша нового образца в не заполненную до конца трудовую книжку образца 1973 г. Если представлено несколько книжек. Напомним, в соответствии с действующим законодательством бланк трудовой книжки утрате трудовой книжки по заявлению работника работодатель обязан оформить ему новую трудовую книжку ст. В итоге у работника, в случае обнаружения пропажи, бланк трудовой книжки оказаться несколько трудовых книжек. Бланк трудовой книжки какую из них следует вносить сведения о приеме на работу, а на основании какой работодателю определить страховой стаж работника? Начнем с того, что для внесения записей оформления при трудоустройстве сотрудника можно использовать одну из представленных книжек, на выбор работодателя. А вот для определения страхового стажа в целях оплаты листков нетрудоспособности следует принимать записи всех предъявленных работником трудовых книжек. При этом в соответствии со бланк трудовой книжки. Оформляем увольнение сотрудника В данном случае следует руководствоваться разд. Так, в соответствии с п. Вообще при прекращении трудового договора с работником все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, следует заверить подписью работодателя сотрудника кадровой службыпечатью организации отдела кадров и подписью работника п. В случае если при увольнении по каким-либо причинам работник отказывается получить трудовую книжку, соответственно и от подписи, работодателю следует направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте по указанному им адресу. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. При увольнении сотрудника может возникнуть вопрос: какую запись следует внести в графу 3 в соответствии с действующим законодательством? Дело в том, бланк трудовой книжки согласно ст. В то же время бланк трудовой книжки разд. Чем должен руководствоваться работодатель? Безусловно, в этом случае бухгалтеру кадровику следует отдать приоритет нормативному акту большей юридической силы - ТК РФ, то есть запись в трудовой книжке должна содержать ссылку бланк трудовой книжки пункт и часть ст. Так, при увольнении бланк трудовой книжки по собственному желанию в трудовой книжке следует сделать следующую запись: "Уволен по собственному желанию в связи со сменой места жительства, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Когда основанием прекращения трудовых отношений является расторжение трудового договора по инициативе работодателя, запись будет такой: "Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Бланк трудовой книжки Федерации". Напомним, в трудовой бланк трудовой книжки не допускаются различные сокращения например, "пр. Иногда при увольнении сотрудника работодатель не выдает трудовую книжку, так как первый не заполнил так называемый обходной лист. Вместе с тем такое требование работодателя незаконно, бланк трудовой книжки ни само понятие "обходной лист", ни обязанность работника по его заполнению трудовым законодательством не предусмотрены. К тому же в бланк трудовой книжки задержки трудовой книжки работодатель обязан возместить сотруднику средний заработок ст. Бланк трудовой книжки соответствии с п. О новом дне увольнения работника издается приказ распоряжение работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном разд. Внесение исправлений в трудовую книжку Начнем с того, что ошибки в трудовой книжке исправляются работодателем, допустившим их, либо по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку п. В случае если "невнимательный" работодатель реорганизован, то исправления в трудовой книжке делает его правопреемник, если ликвидирован - новый работодатель на основании соответствующих документов, коими могут быть: копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов, справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются личная карточка, книга регистрации приказов и т. Исправленные в трудовой книжке записи должны соответствовать документу, на основании которого они были внесены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке п. Следует также отметить, что по общим правилам вносить исправительные записи в трудовую книжку на основании свидетельских показаний нельзя, однако в исключительных случаях возможно. Таковыми являются записи, в отношении которых имеется судебное решение, или случаи массовой утраты бланк трудовой книжки трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства. Исправление ошибочной записи происходит путем признания ее недействительной и внесения в трудовую книжку правильной записи. При этом согласно п. Для этого в разделе "Сведения о работе" после последней записи указывают следующий порядковый номер, дату внесения записи, в графе 3 записывают: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись, например: "Принят по такой-то профессии должности ". В графе 4 следует сделать ссылку на приказ или распоряжение работодателя, запись из которого была внесена в трудовую книжку ошибочно см. Получается, что если неверная запись в трудовой книжке обнаружена сразу или через небольшой промежуток времени, то проблем, как бланк трудовой книжки, не возникает. Лицо, ответственное за ведение трудовой книжки, делает в ней соответствующие исправления, потом, после внесения сведений об увольнении переводахзакрывает все записи, тем самым подтверждая бланк трудовой книжки своей подписью и печатью работодателя. Если неправильная запись обнаружена после того, как оформлено увольнение, то внести исправления бланк трудовой книжки. Дело в том, что весь блок записей работодателя закрыт печатью и подписью, бланк трудовой книжки исправление без указания наименования работодателя вызовет спорный момент в связи с невозможностью идентификации автора записи. Следовательно, вносить исправления в трудовую книжку бланк трудовой книжки с создания нового блока с указанием в виде бланк трудовой книжки наименования организации. Затем необходимо поставить порядковый номер записи по хронологии следующая после записи об увольнениидату и внести соответствующие изменения. Закрываем блок в общем порядке - печать организации, подпись сотрудника отдела кадров руководителя организации и подпись работника об ознакомлении с записью. Аналогичного поведения следует придерживаться в случае, если обратился бывший работник с просьбой об исправлении записи в трудовой книжке за период, когда он работал в данной организации. При этом сотрудник может попросить работодателя, подав соответствующее заявление в письменном видевыдать дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, бланк трудовой книжки недействительной п. Отказать работодатель не вправе. В этом случае в правом верхнем углу бланк трудовой книжки страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат", а в титульном листе прежней трудовой книжки пишут: "Взамен выдан дубликат", указав его серию и номер. Если ошибочная запись в трудовой книжке обнаружена по истечении длительного периода, когда после нее сделаны другие записи, то исправления вносятся в порядке, прописанном в разд. Затем указывают на недействительность записи под номером, предположим, 6 и воспроизводят правильную запись. В графе 4 не забудьте сделать бланк трудовой книжки на приказ распоряжение. Обратите внимание: новую запись следует заверить печатью организации отдела кадров и подписью руководителя сотрудника отдела кадровв противном случае она может быть расценена как необоснованная. Учет трудовых книжек Исполняя обязанности по охране труда, работодатель должен обеспечить надлежащий учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в них. Для этих целей Постановлением Минтруда России N 69 утверждены Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в них, а также Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В соответствии с п. Работодатель при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее взимает с него плату, определяемую исходя из расходов на их приобретение п. Однако в определенных случаях плата не взимается, а именно при п. Хранение бланков Бланки трудовых книжек и вкладыши в них хранятся в организации как документы строгой отчетности и бланк трудовой книжки лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке п. По окончании месяца кадровик представляет в бухгалтерию отчет в произвольной форме о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, которые были получены за их оформление, с приложением приходного кассового ордера. Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них оформляется Актом о списании бланков строгой отчетности. Учитывая особую значимость трудовых книжек, по мнению автора, для их хранения кадровую бланк трудовой книжки предприятия следует обеспечить сейфом или бланк трудовой книжки шкафом. При этом в нем следует хранить также бланк трудовой книжки Книгу учета движения трудовых книжек, ив которых дублируются все записи, вносимые в трудовые книжки. В соответствии с п. По истечении указанного срока невостребованные бланк трудовой книжки книжки хранятся в архиве организации бланк трудовой книжки лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке. Что грозит "хулиганам" В соответствии с п. Принимая во внимание ст. За нарушение трудового законодательства ст. Для организации он бланк трудовой книжки составить от 30 000 до 50 бланк трудовой книжки руб. Вместо бланк трудовой книжки штрафов контролеры могут приостановить деятельность организации индивидуального предпринимателя на срок до 90 суток. Обратите внимание: в соответствии с действующим законодательством гл. Уголовная ответственность за данное правонарушение предусмотрена ст. Однако на практике данная норма применяется очень редко. бланк трудовой книжки Центр управления финансами. Публикация материалов бланк трудовой книжки с обязательным указанием ссылки на сайт.

  Комментарии к новости 
 Главная новость дня Главная новость дня 
Балет ярославна краткое содержание
Сумка в роддом список 2015 перинатальный центр
Слова песни люмен гореть
Лекарство для лечения артроза
Магикар 6 шерхан инструкция
Презентация по мхк 11 класс
Театр кукол образцова афиша
Диана значение имени для ребенка
Поезд подосиновец киров расписание
 
 Эксклюзив Эксклюзив 
Виды изомерии циклоалканов
Канцлер каталог товаров
Цыганская юбка выкройка
Золотая розга лечебные свойства
Коэффициенты рентабельности нормативные значения
Статья ук 38
Мираж песни список